Transforma-te intr-o persoana organizata
Publicat la: 27.01.2009
Autor: Marina Rasnoveanu
Traim in secolul vitezei si de multe ori nu mai avem timp sa ne facem ordine in viata, la birou sau in propria casa. Gandim ca acest lucru este o consecinta a faptului ca lucram prea mult si nu mai ramane loc pentru lucrurile minore. Ne straduim sa ne organizam cel putin agenda de lucru, sa ne fixam teluri precise, dar terminam prin a ne pierde in maldarul de hartii. Iar atunci cand ajungem acasa, cu siguranta nu vedem dezordinea inexplicabila din jurul nostru. Ajungem sa continuam in ritmul acesta, simtindu-ne obositi, stresati si suprasolicitati. Nu avem timp nici macar pentru a ne opri o clipa, pentru a privi in jur si de a realiza ca e momentul sa schimbam ceva.
Daca totusi ai decis sa te transformi si sa devii organizat , iata cum poti face acest lucru pas cu pas. Doar asa iti vei simplifica viata si vei vedea ca totul, pus cap la cap arata mult mai bine:
1. Incepe cu dormitorul tau si vezi ce ai in fiecare dulap. Decide la ce poti renunta si fa loc doar obiectelor cu adevarat necesare. Acest lucru este recomandat si in ceea ce priveste biroul tau. Pune dosarele in ordine si pixurile in suporturi speciale.
2. Inainte de a te apuca de sortat sau de aranjat, gandeste-te si vizualizeaza cum ai vrea sa arate casa sau locul tau de munca.
3. Pune aproape lucrurile , hainele sau documentele de care te folosesti cel mai des, iar pe celelalte intr-un loc mai ferit. De asemenea, aranjeaza lucrurile in acord cu functionalitatea lor: obiectele de papetarie pe birou, hainele curate in dulap iar cele murdare in cosul cu rufele pentru spalat etc. Acum ti se pare ceva normal, dar odata ce vei incepe toata aceasta curatenie, vei constata faptul ca multe se afla in locul nepotrivit, la timpul nepotrivit, in asa fel incat tu te impiedici mereu in ele.
4. Pentru a-ti face sarcina mai usoara organizeaza-ti si timpul. Aloca-ti anumite minute pentru fiecare camera si straduieste-te sa te tii de program.
5. De multe ori facturile sunt cele care ne dau de furca. Fie nu le gasim cand le cautam, fie ne impiedicam de ele la tot pasul si avem tendinta de a le considera pagini nefolositoare, sfarsind prin a le arunca. Acum e momentul sa le repartizam un loc anume , unde sa le punem ori de cate ori vine postasul.
6. Dupa ce ai facut toate aceste lucruri nu uita ca pe viitor sa pui lucrurile exact acolo unde trebuie, unde le-ai stabilit locul.
7. Traseaza-ti reguli clare si, in cazul in care tu crezi ca e nevoie, scrie-le pentru a le vizualiza constant si pentru a le respecta.
8. In ceea ce priveste locul de munca, ar fi indicat sa iti cumperi agende iar una sa o pastrezi pentru a-ti scrie programul sau intalnirile. In plus, foloseste alte agende, una pentru serviciu iar o alta pentru casa pentru a-ti nota fiecare informatie pe care nu vrei sa o uiti.
9. Nu lasa pe mai tarziu ce poti face acum. Daca la birou ai de dat telefoane, da-le pe toate si nu lasa cateva pe mai tarziu. Procedeaza astfel si platitul facturilor sau cu mersul la cumparaturi.
10. In cazul in care la locul de munca esti manager, nu face totul de unul singur, ci invata sa delegi persoana potrivita pentru sarcina respectiva. Vei vedea ca te vei simti mai usurat si vei castiga cateva minute in plus pentru tine, pentru a-ti organiza lucrurile sau pur si simplu pentru ce poti face doar tu la birou.
11. Atunci cand suni pe cineva cu un anume scop gandeste-te sau scrie intrebarile cheie si spune-i din start interlocutorului ca nu ai la dispozitia decat zece minute si respecta aceasta afirmatie.
Cel mai important atunci cand te decizi sa iti schimbi modul de viata din acest punct de vedere este sa nu te astepti la prea mult dintr-o data. Sa nu crezi ca peste noapte vei deveni cea mai organizata persoana de pe pamant, iar stresul va disparea complet. Nu, la inceput regulile ti se vor parea greu de pastrat si de respectat si vor fi momente in care le vei ignora, dar trebuie sa revii la ele, sa le respecti din ce in ce mai mult si doar asa te vei putea transforma intr-o persoana ordonata.
Comentarii
Niciun comentariu!Comenteaza si tu