Formalitatile necesare infiintarii unei societati comerciale

Ei bine, elanul ti-ar putea fi frant mult mai devreme decat te asteptai, atunci cand vei constata cate formalitati va trebui sa indeplinesti. Cu toate astea, nu te descuraja, intrucat intotdeauna exista alternative sau puncte de reper. 

Mai intai de toate, afla ca exista firme specializate ce se ocupa de procedurile necesare infiintarii sau lichidarii unei firme. Desi te sperie gandul ca onorariul lor poate fi prea mare, poate ar fi bine sa iei in considerare si aceasta optiune pentru ca birocratia te poate coplesi, mai ales ca nu esti obisnuit cu astfel de formalitati. 

Iata cateva firme care ar putea sa-ti fie de ajutor in acest sens:

   1. Perfect Adviser – Infiintari firme - http://www.infiintarifirme.net/
   2. Infiintarefirma.ei- Inceputul tau european - http://www.infiintarefirma.eu/
   3. Reinvent Consulting – http://www.reinventconsulting.ro

Etapele necesare infiintari unei societati comerciale: 

   1. Stabileste obiectivele de activitate, profilul firmei respective

   2. Un pas foarte important in consituirea unei firme este alegerea formei juridice. Trebuie sa stii ca majoritatea aleg intre societate cu raspundere limitata ( SRL) sau societate pe actiuni ( S.A). Ambele sunt societati comerciale. Legea 31/1990  prevede toate diferentele dintre acestea doua, printre ele enumerandu-se: societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie integrala si simultana a capitalului social de către semnatarii actului constitutiv sau prin subscripţie publică.

      Subscriptia instantanee prevede inregistrarea societatii comerciale iar cea publica  este procedura de inmatriculare atunci cand fondatorii acelei societati nu au capitalul necesar, apeland prin oferta publica la persoanele doritoare sa investeasca. Societatea se constituie cu un numar minim de  5 asociati/actionari  iar capitalul social este divizat in actiuni.

      Societatea cu raspundere limitata se infiinteaza prin contract de societate şi statut . Poate avea un singur asociat, dar nu atunci cand vorbim despre o alta societate comerciala cu raspundere limitata alcatuita tot dintr-o singura persoana.

      3. Alege o forma si emblema firmei tale.

      4. Actul constitutiv al societatiii

      5. Capitalul social

      6. Inregistrarea fimei la Registrul Comertului. Aici au loc mai multe proceduri: se verifica dosarul de infiintare depus, judecatorul verifica legalitatea acestor acte si dispune autorizarea inmatricularii societatii, transmiterea spre publicare in Monitorul Oficial, inmatricularea societatii.

      7. Obtinerea unor vize sau autorizatii de functionare

      - se obtin de la diverse institutii publice in functie de obiectul de activitate al societatii. 

Ce trebuie sa contina dosarul respectiv?

   1. Actele doveditoare pentru sediu trebuie sa cuprinda dovada detinerii acelui spatiu –  dupa caz copii xerox dupa contract de vanzare-cumparare, contract de inchiere sau subinchiriere ( acest contract trebuie inregistrat la organele fiscale locale, in maxim 15 zile de la data semnarii), contract de asociere in participatiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, de ez, uzufruct, certificat de mostenitor, acordul coproprietarilor, extrasul din cartea funciara. In cazul in care sediul este situat intr-un bloc de apartamente, trebuie sa se prezinte si avizul  asociatiei proprietarilor sau al titularilor contractelor de inchierere sau al proprietarilor din locuintele cu care se invecineaza spatiul, pe plan orizontal si vertical.

   2. Actele de identitate – copii dupa actul de identitate.

   3. Daca asociatii sau cei care doresc sa infiinteze o societate comerciala sunt persoane juridice, este necesara si depunerea actului de inregistrare a acestora – certificat de inmatriculare/ inregistrare )

De urmatoarele documente si formalitati ar trebui sa se ocupe firma la care poti apela pentru a te ajuta cu infiintarea fimei tale. Iata care sunt acestea:

   4. Completarea formularului de cerere ONRC
   5. Rezervarea denumirii firmei
   6. Actul consitutiv in care trebuie sa se precizeze obiectul principal de activitate, obiectul secundar de activitater, denumirea firmei ( cu numarul rezervarii eliberate de ONRC), asociatii si/sau administratorii firmei, aportul la capitalul social al fiecaruia dintre asociati.
   7. Cazierul fiscal al fiecaruia dintre asociati si administratori
   8. Contractul de comodat/inchiere al spatiului unde se stabileste sediul social
   9. Acordul asociatilor de proprietari/locatari sau al vecinilor
  10. Copia actului de proprietate al sediului social
  11. Copie C.I /Pasaport acolo unde e cazul
  12. Specimen de semnatura al administratorului firmei
  13. Declaratii autentificate ale asociatilor firmei
  14. Procura autentificata asociatilor pentru persoana imputernicita sa depuna dosarul la ONRC sau procura avocationala
  15. Dovada depunerii capitalului social la banca aleasa de asociatii firmei
  16. Formularul ONRC semnat de catre unul dintre asociati
  17. Vectorul Fiscal