Regulile de redactare ale unei scrisori de intentie

Atunci cand iti concepi scrisoarea de intentie, nu te astepta ca ea singura sa iti aduca angajarea. Ca si CV-ul, acest produs de marketing pe care singur ti-l fabrici pentru a te promova, este primul mijloc de a comunica cu angajatorul. Gandeste-te ca mai sunt cateva sute de aplicanti cu aceeasi calificare, iar scrisoarea de intentie este cea care te poate trimite cel putin in urmatoarea faza: interviul de angajare. Daca esti chemat la o discutie cu angajatorul, inseamna ca i-ai starnit interesul si ai respectat regulile de tehnoredactare.

Iata principalele reguli pentru ca scrisoarea ta de intentie sa surprinda placut angajatorul si sa fii sunat in vederea unui interviu:

1. Fii sincer! Nu te pierde in detalii si nu da informatii care nu sunt necesare doar pentru ca nu ai ce scrie. Vei vedea mai jos ca poti compensa lipsa de experienta cu alte “trucuri”.

2. Gandeste-ti scrisoarea de intentie exact ca pe o reclama de revista. Aminteste-ti ca aceasta se citeste in Z. Astfel, in partea de sus si mijloc plaseaza informatiile cele mai importante pentru ca este posibil ca angajatorul sa nu mai citeasca si finalul, obisnuit fiind cu partea de sfarsit si formula de incheiere. Scrie paragrafe scurte cu spatiu intre ele si, chiar daca ingrosarea mai multor randuri nu este recomandata, evidentieaza totusi cuvintele importante.

3. Desi este mult mai comod sa faci o singura scrisoare de intentie pe care s-o trimiti de mai multe ori, incearca sa eviti acest procedeu. Asta pentru ca angajatorii apreciaza cand vad o scrisoare de intentie personalizata. Ce inseamna acest lucru? Faptul ca va trebui sa faci munca de cercetare si selectie inainte de a incepe sa scrii. Unele dintre informatii trebuie neaparat mentionate pentru un anume job, in timp ce pentru un altul nu sunt atat de importante. Nu vrei ca angajatorul sa se plictiseasca citind, asa ca nu ii da decat ceea ce este spre avantajul tau.

4. De asemenea, este de preferat sa cauti informatii despre acea firma si sa strecori in scrisoarea de intentie cateva dintre aceste detalii. Angajatorul isi va da seama ca esti o persoana intr-adevar interesata de acel job, de vreme ce cunosti cate ceva despre compania sa.

5. Gandeste-te la cateva informatii cheie ce te-ar putea plasa inaintea celorlalti candidati: proiecte inedite la care ai participat sau pe care le-ai initiat, limbi straine pe care nu le cunoaste toata lumea, eventualele premii la concursuri, un talent special etc.

6. Niciodata nu scrie despre fostul tau loc de munca. In CV angajatorul poate vedea unde ai mai lucrat. Nu este nevoie sa dai astfel de detalii, cu atat mai mult sa iti critici vechii sefi sau colegi.

7. Chiar daca tu consideri ca toate realizarile tale nu incap intr-o singura pagina, tine minte ca scrisorile de o singura pagina sunt cele mai eficiente. Studiile au aratat ca un angajator decide in primele 7 secunde daca va chema sau nu la interviu persoana a carei scrisoare de intentie citeste.

8. Foloseste formule de inceput, de incheiere, respecta structura unui text formal, iar daca stii cui te adresezi este bine sa folosesti acel nume in formula de inceput.

9. Nu uita sa iti treci numele si informatiile de contact pe fiecare pagina a scrisorii de intentie in partea de sus, chiar daca ai precizat aceste detalii si in CV.

10. Nu folosi un limbaj greoi doar din dorinta de a arata ca ai un vocabular elevat. Simplitatea este cuvantul cheie, atat in ceea ce priveste editarea, cat si exprimarea.

11. Este indicat sa atasezi o fotografie ( asta in cazul in care nu se regaseste una in CV), dar nu da informatii personale. Pe langa faptul ca nu vei face o impresie buna, de regula pe angajator nu il intereseaza astfel de detalii. Insa, sunt joburi care necesita o anumita disponibilitate: de a calatori in strainatate, de a sta peste program la lucru etc. In cazul acesta, angajatorul ar putea cere informatii personale despre candidati.

12. Nu te abate de la scopul scrisorii, asa ca nu exagera. Nu iti expune slabiciunile, chiar daca am spus mai sus ca sinceritatea este un punct forte. Traseaza-ti foarte clar obiectivul, punctele tale forte ( nu exagera la acest punct, ci alege 4-5 care sa te reprezinte cel mai bine si care sa se muleze pe cerintele acelui job), calitatile cheie si de ce doresti sa lucrezi in cadrul acelei companii ( aici poti include acele informatii pe care le-ai citit referitoare la compania respectiva).

13. Repeta informatii din CV doar daca acestea sunt absolut relevante.

14. Scrisul ingrosat, italic, tabelele si mai multe stiluri folosite pot fi derutante si obositoare.

15. In cazul in care trimiti scrisoarea de intentie prin posta, nu folosi hartie colorata, logouri sau borduri speciale.  In schimb, tusul negru este cel mai indicat. Stilurile cele mai folosite sunt Times New Roman si Arial, fiind de preferat sa alegi intre 12-14 in ceea ce priveste marimea caracterelor.

16. De asemenea, tot in cazul in care aplici la job prin posta, nu uita sa te semnezi de mana, chiar daca scrisoarea este tehnoredactata.

17. Daca aplici pentru un job anume, specifica pe scrisoarea de intentie codul aferent. In caz contrar, trece in revista posturile din cadrul acelei companii pentru care tu crezi ca esti potrivit.

18. Nu uita sa recitesti textul pentru a corecta eventualele greseli gramaticale.